Blog: Como elaborar corretamente a folha de pagamento?
01 de novembro de 2023
A folha de pagamento garante que os funcionários sejam devidamente remunerados e que a empresa esteja de acordo com as leis trabalhistas e fiscais. Portanto, elaborá-la corretamente é essencial para manter a transparência, a conformidade legal e a satisfação da equipe.
Selecionamos um passo a passo que vai te ajudar a organizar uma folha de pagamento precisa e eficiente. Confira!
1) Cadastro de funcionários
Primeiramente, é necessário o cadastro completo e atualizado de todos os funcionários da empresa, incluindo informações pessoais, dados bancários, número de CPF, PIS, além de outras informações relevantes.
2) Classificação das verbas
As verbas que compõem a folha de pagamento precisam ser classificadas: salário, horas extras, comissões, benefícios, descontos e demais remunerações do funcionário.
3) Encargos sociais
Os encargos sociais devem ser calculados com precisão, já que, por exemplo, a alíquota do INSS pode variar de acordo com o salário do funcionário, e o FGTS é calculado sobre o valor bruto.
4) Benefícios, descontos e horas extras
A folha de pagamento também deve incluir o controle de benefícios, como vale-alimentação e vale-transporte, além dos descontos por faltas, atrasos e outros motivos.
No caso das horas extras, é importante que elas sejam calculadas sem erros, respeitando a legislação trabalhista.
5) Atenção aos prazos
Devem ser respeitados os prazos para pagamento dos funcionários e para entrega de obrigações acessórias, como o eSocial.
6) Organização de documentos
É indispensável manter organizados a documentação das folhas de pagamento e os cálculos realizados mensalmente. Isso facilita a auditoria, a prestação de contas e o cumprimento das obrigações legais.
Por fim, lembre-se que, em caso de dúvidas, é aconselhável buscar a ajuda de um escritório de contabilidade especializado para garantir que a folha de pagamento seja elaborada corretamente e seguindo as normas vigentes.
Selecionamos um passo a passo que vai te ajudar a organizar uma folha de pagamento precisa e eficiente. Confira!
1) Cadastro de funcionários
Primeiramente, é necessário o cadastro completo e atualizado de todos os funcionários da empresa, incluindo informações pessoais, dados bancários, número de CPF, PIS, além de outras informações relevantes.
2) Classificação das verbas
As verbas que compõem a folha de pagamento precisam ser classificadas: salário, horas extras, comissões, benefícios, descontos e demais remunerações do funcionário.
3) Encargos sociais
Os encargos sociais devem ser calculados com precisão, já que, por exemplo, a alíquota do INSS pode variar de acordo com o salário do funcionário, e o FGTS é calculado sobre o valor bruto.
4) Benefícios, descontos e horas extras
A folha de pagamento também deve incluir o controle de benefícios, como vale-alimentação e vale-transporte, além dos descontos por faltas, atrasos e outros motivos.
No caso das horas extras, é importante que elas sejam calculadas sem erros, respeitando a legislação trabalhista.
5) Atenção aos prazos
Devem ser respeitados os prazos para pagamento dos funcionários e para entrega de obrigações acessórias, como o eSocial.
6) Organização de documentos
É indispensável manter organizados a documentação das folhas de pagamento e os cálculos realizados mensalmente. Isso facilita a auditoria, a prestação de contas e o cumprimento das obrigações legais.
Por fim, lembre-se que, em caso de dúvidas, é aconselhável buscar a ajuda de um escritório de contabilidade especializado para garantir que a folha de pagamento seja elaborada corretamente e seguindo as normas vigentes.